8月1日下午，商会会长郑志专程到商会业务主管单位广西驻京办事处拜会了谭勇主任和许广英副主任，就商会今年换届选举事项进行了专门汇报沟通，并就相关事项进行了初步研究。          
        郑志会长首先谈到，商会自2010年9月19日进行第二届顺利换届，自己荣幸当选为第二届会长，到今年九月份正好满四周年；根据商会章程以及民政部相关社团法规，九月份需要进行商会第三届换届选举。经过秘书处最近与北京市社团办以及相关兄弟商会近期的拜访沟通，现已经初拟了一份换届选举的草案，待研究确定后就要全面落实执行；同时，希望广西驻京办做为业务主管单位一如既往支持商会工作，高度重视和全力支持本次换届选举工作，并给予充分必要的指导监督作用，力争把今年商会换届选举工作按照各项规定开展得圆满顺利！                          
        谭勇主任谈到，商会换届选举是商会发展中的头等大事，十分重要和关键；如果说第一届商会是创建发展阶段，那么第二届商会在郑志会长的带领下，取得了全面的发展和有目共睹的成绩：从顺利实现商会的搬迁和会员的发展壮大，到全面建立商会项目、金融、法律三大发展平台，到连续举办两届全球桂商发展论坛等等，可以说商会完全实现了质的飞跃，进入了全面腾飞发展的阶段。所以，这次换届选举能否圆满顺利举行对商会今后进一步发展具有举重轻重作用！谭主任并且谈到，商会换届选举应该做好以下几方面工作：一是广泛动员，充分摸底，充分听取会员和各位领导的意见；二是就换届相关问题到北京社团办与兄弟商会进行充分调研，未雨绸缪；三是尽快举行换届选举筹备工作会议，并成立换届选举领导小组，全面推进换届选举各项工作。广西驻京办做为商会业务主管单位，一定会高度重视并全力以赴支持本次换届选举工作，专门派人负责跟踪推进，确保换届选举顺利实施！

        许广英副主任也表示将全力支持商会的换届选举工作，并就选举工作草案进行了初步研究，就工作安排以及时间推进进度相关事项进行了商讨研究。                    
        最后，郑志会长对广西驻京办谭主任和许副主任对商会换届选举工作大力支持表示十分感谢，并表示商会将按照要求充分动员，广泛征求意见，并尽快举行筹备工作会议；商会秘书处近期也要集中精力，全力以赴，排除万难，将换届选举各项筹备工作全面推进。                    
        广西驻京办综合处处长杨柳霖以及商会秘书长卢爱任同时参加了本次会谈交流。